標(biāo)書編寫細(xì)節(jié)很關(guān)鍵，影響中標(biāo)
發(fā)布日期：2022-6-6 9:11:38
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在投標(biāo)過程中，投標(biāo)文件的編制起著至關(guān)重要的作用，評(píng)委能從一份投標(biāo)文件中較為全面地看到投標(biāo)人的綜合實(shí)力。
然而，不少投標(biāo)人對(duì)編制投標(biāo)文件缺乏經(jīng)驗(yàn)，不知如何才能編制好一份投標(biāo)文件，結(jié)果導(dǎo)致實(shí)力很強(qiáng)評(píng)審得分卻很低。本文從實(shí)際操作入手，談?wù)劸幹仆稑?biāo)文件應(yīng)注意的幾點(diǎn)主要事項(xiàng)。
投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)對(duì)照公告或投標(biāo)人須知里的投標(biāo)人資格要求，看是否滿足項(xiàng)目的資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、人員以及政府采購(gòu)政策等要求，并提前準(zhǔn)備好證明材料。2、看投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間如為公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目，可預(yù)留10-15天的文件編制時(shí)間，如為非招標(biāo)方式的項(xiàng)目則應(yīng)把握好時(shí)間，在招標(biāo)文件要求的時(shí)間前1-2天完成編制工作。投標(biāo)人須知包含了很多投標(biāo)注意事項(xiàng)，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀每一項(xiàng)條款的內(nèi)容，不應(yīng)遺漏任何關(guān)鍵信息。4、看項(xiàng)目?jī)?nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)于招標(biāo)人需要采購(gòu)的服務(wù)要求，重點(diǎn)要關(guān)注標(biāo)注實(shí)質(zhì)性要求和條件的服務(wù)參數(shù)，并保證都能逐一響應(yīng)。評(píng)標(biāo)辦法包括最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法，分析評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序，據(jù)以采取投標(biāo)策略。一般來說，招標(biāo)人為了能采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大多會(huì)采用綜合評(píng)分法。看合同條款里是否有投標(biāo)人不能接受的事項(xiàng)，提前知悉也是保護(hù)自身權(quán)益。以上內(nèi)容閱讀完后，如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。在收集業(yè)績(jī)材料時(shí)，除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績(jī)要求收集足夠的資料，有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績(jī)，不僅可以防止個(gè)別業(yè)績(jī)不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo)，還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。2、另一方面，服務(wù)方案要突出亮點(diǎn)服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫能力的體現(xiàn)，更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。編制服務(wù)方案時(shí)，編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況，可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款，進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中，或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的招標(biāo)文件，或許能有可以借鑒之處。值得注意的是，編制人員應(yīng)準(zhǔn)確把握招標(biāo)項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)、業(yè)主的特殊要求等，這些都要在服務(wù)方案中予以著重體現(xiàn)。最忌諱套用網(wǎng)上搜索的內(nèi)容或者是企業(yè)自己的模板，千篇一律，并沒有針對(duì)項(xiàng)目突出亮點(diǎn)，自然得分不高。此外，類似服務(wù)類的招標(biāo)項(xiàng)目，并不完全以價(jià)格取勝，相比提供低價(jià)但不能保證服務(wù)質(zhì)量的投標(biāo)人，招標(biāo)人更傾向于選擇價(jià)格較前者稍高但能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的投標(biāo)人。因此，投標(biāo)人在編制服務(wù)方案時(shí)，如能多提出優(yōu)于招標(biāo)文件的服務(wù)內(nèi)容，也將更容易得到評(píng)委或招標(biāo)人的青睞。3、再其次，要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分，需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。例如最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是，前者基本上是基于成本價(jià)的計(jì)算，后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算，其單價(jià)一般會(huì)比最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報(bào)價(jià)提出后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析，圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭(zhēng)性、營(yíng)利性和風(fēng)險(xiǎn)性，作出最終報(bào)價(jià)決策。
為避免因材料不全被廢標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn)，除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。
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